Google Drive'da Boş Alan Açmak İçin Dosya Silme

Google Drive'ın ücretsiz 15 GB'lık alanı sadece Drive'a ait değil. Aynı kota Gmail ve Google Fotoğraflar ile paylaşılır. Bu yüzden Drive'ınız neredeyse boşken bile "depolama alanı doldu" uyarısı alabilirsiniz. Sorun genellikle Drive'daki dosyalar değil, yıllardır birikmiş e-posta ekleri ve yedeklenmiş fotoğraflardır.

Aşağıda, gerçekten google drive boş alan kazandıran adımları sırayla bulacaksınız. Önce nereye bakacağınızı, sonra neyi güvenle sileceğinizi anlatıyorum.

Alanı Kimin Yediğini Bulmak

Rastgele dosya silmek zaman kaybıdır. Önce ölçün, sonra silin. Google, tüm hesabı tek ekranda gösteren bir depolama yönetimi sayfası sunar. Buradan Drive, Gmail ve Fotoğraflar'ın ayrı ayrı ne kadar yer kapladığını görürsünüz.

Depolama yöneticisini doğru okuyun

• Google hesabınızın depolama bölümüne girin. Üç hizmetin dağılımı yüzde ve GB olarak listelenir.
• Hangi hizmet en büyük dilime sahipse temizliğe oradan başlayın. Genelde bu Fotoğraflar veya Gmail olur.
• Aynı sayfada "büyük öğeler" önerisi çıkar. Bu liste, tek tıkla en ağır dosyaları görmenizi sağlar.
• Silme işleminden sonra kotanın güncellenmesi birkaç dakika sürebilir. Hemen düşmezse panik yapmayın.

Drive içinde boyuta göre sıralayın

Drive'ın sol menüsündeki "Depolama" bağlantısı, klasör yapısını yok sayıp tüm dosyaları boyuta göre dizer. Klasör klasör gezmekten çok daha hızlıdır.

• Listenin başındaki ilk 20-30 dosyaya bakın. Alanın çoğu genelde bunlardadır.
• Video dosyaları, ISO imajları, ham fotoğraf arşivleri ve eski proje yedekleri en sık rastlanan suçlulardır.
• Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar kota harcamaz. Onları silmek boş alan kazandırmaz, sadece kalabalığı azaltır.
• Başkasının sizinle paylaştığı dosyalar sizin kotanızdan düşmez. Sahibi başkası olan dosyaları silmek bir işe yaramaz.

Gmail ve Fotoğraflar'ı unutmayın

Drive tertemiz görünüyorsa sorun büyük ihtimalle burada.

• Gmail arama kutusuna has:attachment larger:10M yazın. 10 MB üzeri ekli iletiler listelenir. Sunum ve video ekleri şaşırtıcı yer kaplar.
• Spam ve Çöp Kutusu klasörleri de kotaya dahildir. İkisini de manuel boşaltın.
• Google Fotoğraflar'da "orijinal kalite" ile yedeklenen görüntüler tam boyutuyla sayılır. Bulanık, ekran görüntüsü ve tekrar eden kareler için Fotoğraflar'ın kendi temizlik önerilerini kullanın.
• Fotoğraflar'ın çöp kutusu öğeleri 60 gün tutar. Kalıcı silmeden alan geri gelmez.

Güvenli ve Kalıcı Silme Stratejisi

Silmek kolay, geri getirmek zordur. Bu yüzden sıralama önemlidir: önce yedekle, sonra sil, en son çöp kutusunu boşalt.

Silme öncesi kısa kontrol listesi

1. Yerel bir kopya alın. Silmeye karar verdiğiniz büyük dosyaları harici diske veya bilgisayarınıza indirin.
2. Dosyanın paylaşım durumuna bakın. Bir ekiple paylaştığınız dosyayı silerseniz onların erişimi de kesilir.
3. Silmek yerine küçültmeyi düşünün. Video ve görsel arşivlerini arşiv formatına almak çoğu zaman yeterli kazanç sağlar; dosya sıkıştırma yöntemleri bu noktada işinize yarar.
4. Aynı belgenin farklı isimlerle duran kopyalarını tespit edin. "kopya", "son", "v2", "final" gibi ifadeleri arayın.

Çöp kutusu ve sürüm geçmişi

Drive'da sildiğiniz dosya doğrudan yok olmaz. Çöp kutusuna gider ve 30 gün boyunca kotanızı işgal etmeye devam eder. Bu, insanların "sildim ama alan açılmadı" demesinin bir numaralı sebebidir.

• Silme işlemini bitirdikten sonra Çöp Kutusu'na girip "Çöp kutusunu boşalt" deyin.
• Sık güncellenen büyük dosyaların eski sürümleri de yer kaplar. Dosyaya sağ tıklayıp sürüm yönetimi bölümünden gereksiz sürümleri kaldırın.
• Sürüm geçmişinde "sonsuza kadar sakla" işareti konmuş kayıtlar otomatik temizlenmez. Onları tek tek silmeniz gerekir.

Sahipsiz ve gizli dosyalar

Bazı dosyalar hiçbir klasörde görünmez ama kotadan düşer. Bunlar genelde silinmiş bir klasörün içinde kalmış veya paylaşım yoluyla oluşmuş öğelerdir.

• Arama kutusuna is:unorganized owner:me yazarak klasörsüz kalmış dosyaları bulun.
• Drive'a bağlı uygulamalar arka planda veri saklar. Ayarlar bölümündeki uygulama verilerini yönetme ekranından, artık kullanmadığınız uygulamaların verilerini kaldırın.
• Yedekler bölümündeki eski telefon yedekleri, değiştirdiğiniz cihazlardan kalmış olabilir. Kullanmadığınız cihaz yedeklerini silin.

Tekrar dolmasını önleyin